Fixkosten & variable Kosten Kostenarten in der Kalkulation

Die Unterscheidung zwischen variablen Kosten und Fixkosten ist die Grundlage jeder Kalkulation und jeder Deckungsbeitragsrechnung.

Die Abgrenzung

Variable Kosten fallen pro verkaufter Einheit an und steigen mit der Menge: Wareneinsatz, Versand, Verpackung, Payment- und Marktplatz-Gebühren, anteilige Retourenkosten.

Fixkosten fallen unabhängig von der verkauften Menge an: Miete, Gehälter, Software-Abos, Versicherungen.

Warum die Trennung entscheidend ist

Nur die variablen Kosten werden vom Verkaufspreis abgezogen, um den Deckungsbeitrag zu ermitteln – den Betrag, der zunächst die Fixkosten deckt und danach als Gewinn bleibt. Die Fixkosten werden erst danach gegengerechnet.

Daraus folgt die Gewinnschwelle: Fixkosten ÷ Stückdeckungsbeitrag ergibt die Break-Even-Menge, ab der ein Produkt profitabel wird.

Der häufige Fehler

Wer variable Kosten wie Versand oder Gebühren in die Fixkosten schiebt – oder ganz vergisst –, kalkuliert eine Marge, die es real nicht gibt. Im E-Commerce gehören alle mengenabhängigen Posten vor die Marge, sonst frisst der erste Retourenschwung den vermeintlichen Gewinn.